Pengurusan sertifikasi ISO 9001 melibatkan beberapa tahap, mulai dari implementasi sistem manajemen mutu hingga audit sertifikasi. Perusahaan harus memiliki sistem manajemen mutu yang telah diterapkan minimal 3 bulan sebelum mengajukan sertifikasi. Prosesnya meliputi persiapan dokumen, audit internal, audit sertifikasi oleh badan sertifikasi, dan penerbitan sertifikat jika dinyatakan lulus.
Berikut adalah tahapan lebih rinci:
1. Implementasi Sistem Manajemen Mutu:
Tentukan lingkup sistem manajemen mutu.
Buat pedoman mutu, kebijakan mutu, dan prosedur yang sesuai dengan standar ISO 9001.
Lakukan pelatihan kepada karyawan agar memahami standar ISO 9001.
Implementasikan sistem manajemen mutu dan lakukan audit internal secara berkala.
Lakukan tinjauan manajemen untuk mengevaluasi kinerja sistem.
2. Persiapan Dokumen:
Siapkan semua dokumen yang diperlukan, seperti formulir permohonan, formulir data perusahaan, akte pendirian perusahaan, dan dokumen sistem manajemen mutu.
Dokumen-dokumen tersebut akan digunakan untuk proses audit sertifikasi.
3. Audit Sertifikasi:
Badan sertifikasi akan melakukan audit terhadap sistem manajemen mutu perusahaan.
Audit dilakukan untuk memastikan bahwa sistem manajemen mutu telah diterapkan secara efektif sesuai dengan standar ISO 9001.
Jika perusahaan dinyatakan lulus audit, maka sertifikat ISO 9001 akan diterbitkan.
4. Penerbitan Sertifikat:
Setelah lulus audit, sertifikat ISO 9001 akan diterbitkan oleh badan sertifikasi.
Sertifikat ini berlaku selama 3 tahun dan perlu diperpanjang melalui audit sertifikasi ulang.
Selama masa berlaku sertifikat, perusahaan akan diaudit secara berkala untuk memastikan konsistensi penerapan ISO 9001.
Langkah-langkah yang Lebih Detail:
Pelajari Standar ISO 9001:
Pemahaman yang mendalam tentang standar ISO 9001 sangat penting untuk implementasi yang efektif.
Evaluasi Kondisi Saat Ini:
Identifikasi kekuatan dan kelemahan sistem manajemen mutu yang ada, serta gap antara kondisi saat ini dengan standar ISO 9001.
Gali Dukungan Manajemen:
Dapatkan dukungan penuh dari manajemen, termasuk komitmen untuk menyediakan sumber daya yang dibutuhkan.
Identifikasi Tim Implementasi:
Bentuk tim yang bertanggung jawab untuk implementasi dan pemeliharaan sistem ISO 9001.
Rencanakan Implementasi:
Buat rencana yang jelas, termasuk langkah-langkah, jadwal, dan sumber daya yang diperlukan.
Sosialisasikan ISO 9001:
Berikan pelatihan dan sosialisasi kepada seluruh karyawan tentang ISO 9001.
Pelatihan Keterampilan:
Sediakan pelatihan yang dibutuhkan untuk memastikan bahwa karyawan memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menerapkan sistem ISO 9001.
Tips Tambahan:
Konsultasikan dengan Ahli:
Manfaatkan jasa konsultan ISO untuk mendapatkan bantuan dalam implementasi dan sertifikasi ISO 9001.
Berkomunikasi Secara Teratur:
Jaga komunikasi yang baik antara berbagai departemen di perusahaan untuk memastikan koordinasi yang baik dalam proses implementasi dan sertifikasi.
Perbarui Dokumen Secara Berkala:
Pastikan bahwa dokumen-dokumen sistem manajemen mutu selalu diperbarui sesuai dengan perubahan standar ISO 9001 dan kebutuhan perusahaan.
INFO DETIL TERKAIT PENGURUSAN ISO 9001 BISA HUBUNGI KAMI
