Panduan Cara Mendapatkan Sertifikat TKDN: Persyaratan Hingga Cara Ceknya

Panduan Cara Mendapatkan Sertifikat TKDN: Persyaratan Hingga Cara Ceknya!

Sertifikasi Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) merupakan komponen penting perusahaan. Khususnya dalam melakukan pengadaan barang dan jasa. Tujuannya adalah untuk menekankan produksi dalam negeri dan mengurangi impor. Proses sertifikasi ini bisa dilakukan perusahaan kepada lembaga indpenden yang ditunjuk pemerintah. Berikut cara mendapatkan sertifikat TKDN yang perlu Anda perhatikan.

Persyaratan yang Harus Dilengkapi

Hal yang tidak kalah pentingnya dalam cara mendapatkan sertifikasi TKDN adalah dokumen-dokumen pelengkap yang menjadi persyaratannya. Adapun persyaratan dalam hal dokumen ini di antaranya adalah:

• Dokumen akta pendirian perusahaan
• Dokumen pengesahan perusahaan
• Laporan kemampuan atau produksi perusahaan dalam 12 bulan terakhir
• Tanda daftar perusahaan

Di sini pihak perusahaan dalam laporan dokumen perlu pula melampirkan beberapa poin penting seperti:

• Gambar atau foto area produksi atau pabrik
• Peralatan atau mesin kerja
• Bahan baku yang diperlukan dalam produksi
• Produk akhir
• Diagram alur proses produksi
• Struktur organisasi perusahaan
• Self assessment hasil perhitungan TKDN

Sebagai catatan, produk yang akan diverifikasi haruslah sesuai dengan bidang usaha yang ada pada daftar izin usaha industri.

Cara Mendapatkan Sertifikat TKDN

Setelah dokumen dan persyaratan di atas sudah terpenuhi dan siap, maka langkah dan cara mendapatkan sertifikat TKDN yang harus dilakukan oleh perusahaan adalah sebagai berikut:

1. Pengajuan ke Lembaga Independen

Langkah pertama yakni perusahaan mengajukan permohonan sertifikasi melalui lembaga independen yang ditunjuk secara resmi oleh pemerintah. Dalam hal ini, perusahaan juga dapat didampingi pihak konsultan. Terutama dalam perhitungan TKDN.

2. Proses Penerimaan oleh Lembaga Indepenen

Setelah pengajuan diterima, maka pihak lembaga independen yang telah ditunjuk tadi melakukan proses pemeriksaan berkas yang telah diserahkan perusahaan. Apabila terdapat dokumen atau berkas sebagai persyaratan masih kuerang lengkap, maka perusahaan perlu melakukan revisi. Lalu, untuk berkas yang telah lolos masuk ke tahap survei lapangan.

3. Survei Lapangan

Survei lapangan akan dilakukan oleh lembaga independen yang bertujuan melihat bobot nilai TKDN. Baik itu berupa jasa, barang maupun gabungan keduanya di perusahaan. Tahapan ini merupakan proses penting apakah perusahaan dapat memenuhi capaian atau belum.

4. Laporan dari Survei Lapangan

Proese dari cara mendapatkan sertifikat TKDN ialah dengan pembuatan laporan hasil survei yang dilakukan di lapangan. Biasanya dilakukan oleh pejabat berwenang dan dari tahapan ini merupakan penentuan apakah sertifikasi TKDN akan diteruskan atau ditolak.

5. Input Draft TKDN

Pejabat berwenang akan melakukan draft TKDN. Tahapan ini akan dilakukan secara online dan tertulis dengan jelas tercantum pada pedoman penerbitan sertifikasi TKDN. Sehingga, proses ini merupakan salah satu hal yang penting untuk keabsahan sertifikat.

6. Proses Pemaparan dengan Pusat P3DN dan Lembaga Independen

Apabila semua data input sudah siap, maka akan dilakukan pemaparan oleh pihak terkait yakni lembaga indpenden dengan pusat P3DN. Pada tahapan ini, semua data yang ada akan dilihat sebagai pedoman untuk memberikan keputusan apakah diterima atau ditolak dalam proses sertifikasi.

7. Pengesahan TKDN

Keputusan apakah pengajuan TKDN diterima atau tidak akan diumumkan dan dihadiri pihak terkait dan bersangkutan. Setelah diterima, maka akan dilanjutkan proses pengesahan serta pencetakan TKDN. Di sini, lembaga yang memiliki kewenangan mengesahkan hingga mencetak sertifikat TKDN yakni P3DN.

8. Penyerahan Sertifikasi ke Pihak Surveyor dan Perusahaan

Apabila sertifikat TKDN telah disahkan lalu dicetak, maka P3DN akan menyerahkannya ke lembaga surveyor independen yang ditunjuk perusahaan. Terakhir, lembaga indpenden tersebut dapat menyerahkan sertifikat TKDN ke perusahaan pemohon.

Cara Cek Sertifikat TKDN di Kemenperin

Ketika Sertifikat TKDN telah diperoleh lewat lembaga independen yang telah Anda tunjuk sebelumnya, langkah selanjutnya yang bisa Anda lakukan adalah mengecek keabsahannya di website resmi Kemenperin. Cara cek Sertifikat TKDN di Kemenperin cukup mudah. Adapun langkahnya yakni sebagai berikut:

• Buka halaman Cek TKDN Kemenperin melalui browser device yang Anda miliki
• Pada kategori pencarian, Anda bisa memilih opsi antara Produk atau Perusahaan
• Kemudian ketikkan kata yang di cari sesuai dengan kategori pencarian yang telah dipilih sebelumnya
• Terakhir, pilih tampilkan. Tunggu hingga muncul data di hasil pencarian

Hasil pencarian yang tampil ini merupakan kumpulan data Sertifikat TKDN dan BMP yang telah diterbitkan oleh Kementerian Perindustrian. Jika nama produk/perusahaan yang Anda cari tidak ada, kemungkinan besar produk/perusahaan tersebut belum terdaftar atau masih dalam tahap verifikasi dari Kemenperin. Jadi jangan khawatir, Anda masih bisa mengeceknya secara berkala!

Penutup

Itulah beberapa langkah dan cara mendapatkan sertifikasi TKDN yang perlu diperhatikan oleh perusahaan. Setidaknya, dengan mendaftarkan sertifikasi TKDN selain menaati peraturan atau regulasi pemerintah di sisi lain dengan adanya sertifikasi ini juga akan memberikan nilai lebih bagi perusahaan. Khususnya dalam hal pengadaan bagi korporasi maupun instansi. Semoga bermanfaat!

Bagaimana kami membantu Anda untuk Sertifikasi TKDN ?

Apakah Anda Mengalami ...

• Tidak paham mengenai aturan dan regulasi yang berlaku dalam pengurusan sertifikat TKDN 
• Kesulitan dalam mengumpulkan dan menyusun dokumen yang dibutuhkan untuk pengurusan sertifikat TKDN 
• Terganggunya proses pengurusan sertifikat TKDN akibat adanya kesalahan dalam dokumen atau proses pengajuan 
• Keterbatasan sumber daya, seperti waktu dan tenaga untuk mengurus sertifikat TKDN

Kami siap membantu Anda : 

• Pastikan perusahaan yang mengajukan TKDN Barang memiliki izin usaha KBLI kategori industri (dapat berupa NIB/SS/Izin) sesuai dengan tingkat risiko KBLI terkait. Jika perusahaan bapak/ibu belum memiliki izin, kami dapat membantu pengurusan perizinannya.

• Pastikan perusahaan yang mengajukan TKDN Barang benar memiliki proses produksi dan melakukan proses produksi atas nama perusahaan sendiri, serta dapat menunjukkan proses produksi tersebut saat dilakukan verifikasi dari tim verifikator.

• Pastikan perusahan yang mengajukan TKDN dapat menunjukkan dokumen legalitas serta bukti-bukti pembelian bahan baku atas nama perusahaan dengan menunjukkan salinan nota, kwitansi, PIB atau invoice yang valid.

• Proses penilaian TKDN dimulai dari pengumpulan berkas, dilanjutkan pembuatan self assesment, submit berkas, verifikasi melalui survei, quality control dokumen oleh verifikator dari PT Sucofindo atau PT Surveyor Indonesia, paneling dengan Kementerian Perindustrian, penerbitan draft Tanda Sah TKDN, terbit nilai di website tkdn.kemenperin.go.id dan cetak Tanda Sah (sertifikat) TKDN.

• Pastikan perusahaan yang mengajukan TKDN Barang memiliki izin usaha KBLI kategori industri (dapat berupa NIB/SS/Izin) sesuai dengan tingkat risiko KBLI terkait. Jika perusahaan bapak/ibu belum memiliki izin, kami dapat membantu pengurusan perizinannya.

• Pastikan perusahaan yang mengajukan TKDN Barang benar memiliki proses produksi dan melakukan proses produksi atas nama perusahaan sendiri, serta dapat menunjukkan proses produksi tersebut saat dilakukan verifikasi dari tim verifikator.

• Pastikan perusahan yang mengajukan TKDN dapat menunjukkan dokumen legalitas serta bukti-bukti pembelian bahan baku atas nama perusahaan dengan menunjukkan salinan nota, kwitansi, PIB atau invoice yang valid.

• Proses penilaian TKDN dimulai dari pengumpulan berkas, dilanjutkan pembuatan self assesment, submit berkas, verifikasi melalui survei, quality control dokumen oleh verifikator dari PT Sucofindo atau PT Surveyor Indonesia, paneling dengan Kementerian Perindustrian, penerbitan draft Tanda Sah TKDN, terbit nilai di website tkdn.kemenperin.go.id dan cetak Tanda Sah (sertifikat) TKDN.

INFORMASI LEBIH LANJUT ...HUBUNGI KAMI

Apakah Sertifikat TKDN itu

Sertifikat TKDN adalah bentuk usaha yang pemerintah lakukan untuk meningkatkan produktivitas dan daya saing industri dalam negeri. Sudah menjadi rahasia umum jika negara kita merupakan negara tujuan ekspor paling tinggi se-dunia. Kondisi tersebut terjadi karena besarnya kebutuhan dan daya beli konsumen Indonesia.

Benarkah Sertifikat TKDN Adalah Syarat Mengikuti Tender?

TKDN bukanlah istilah familiar bagi masyarakat awam terutama yang dalam kesehariannya hanya bertindak selaku konsumen yang menggunakan barang maupun jasa. Namun TKDN menjadi istilah yang sangat umum bagi mereka yang terlibat langsung dalam pelaksanaannya mulai dari pemerintah hingga perusahaan jasa/barang.

Tahukah Anda apa saja tujuan dan fungsi dari mengurus TKDN?

1. Memungkinkan Perusahaan Berpartisipasi dalam Berbagai Tender

Setiap perusahaan memiliki visi, misi dan tujuannya tersendiri tapi kebutuhan utamanya adalah berkembang dan selangkah lebih maju dari tahun sebelumnya. Salah satu cara memajukan perusahaan adalah berpartisipasi dalam berbagai tender baik yang pemerintah tawarkan maupun perusahaan swasta.

Berdasarkan sumber yang kami peroleh kabarnya sertifikasi TKDN menjadi salah satu syarat penting partisipasi tender. Misalnya Anda tengah menjalankan bisnis sebagai jasa konstruksi dan ingin mengikuti tender pembangunan jalan tol maka wajib memiliki TKDN.

2. Meningkatkan Nilai Jual dari Bisnis yang Perusahaan Lakukan

Apakah perusahaan Anda menjalankan bisnis sebagai penyedia produk farmasi? Persaingan dalam industri obat farmasi sangatlah tinggi karena target marketingnya sangat besar bisa datang dari berbagai kalangan.

Sertifikat TKDN adalah dokumen istimewa yang memungkinkan Anda untuk meningkatkan nilai jual produk farmasi perusahaan. Fungsi yang sama juga berlaku untuk perusahaan lain yang bergerak sebagai penyedia jasa/barang.

3. Meningkatkan Partisipasi Perusahaan Lokal dalam Persaingan Industri Mancanegara

Indonesia setiap harinya melakukan berbagai kegiatan bisnis dan konsumsi salah satunya membeli produk dari luar negeri. Konon, TKDN bisa menjadi salah satu langkah jitu untuk meningkatkan partisipasi perusahaan lokal terhadap kegiatan industri dalam negeri.

Besar harapan pemerintah agar perusahaan dan industri lokal lebih maju daripada luar negeri. Konsumsi produk atau jasa yang sebelumnya dari luar negeri bisa beralih ke produk/jasa lokal.

Jenis-Jenis Produsen Barang yang Harus Urus TKDN

1. Perusahaan Telekomunikasi

Sertifikat TKDN adalah kunci penting yang menjadi tolak ukur peningkatkan kualitas dan nilai jual barang/jasa dalam negeri. Dari sekian banyak perusahaan yang berkewajiban mengurus TKDN salah satunya adalah perusahaan telekomunikasi. Perusahaan ini fokus memproduksi dan menyalurkan handphone, tablet atau barang telekomunikasi lainnya ke konsumen.

Setiap produk telekomunikasi memiliki nilai capaian TKDN yang berbeda-beda. Tugas perusahaan Anda adalah melampaui batas minimal dari nilai capaian TKDN yang pemerintah tetapkan.

2. Perusahaan Produksi Farmasi

Perusahaan lain yang juga wajib mengurus TKDN adalah produsen obat farmasi. Obat farmasi merupakan produk yang sangat penting karena berkaitan dengan kelangsungan pengobatan pasien. Perusahaan wajib memastikan jika obat farmasi yang mereka produksi memenuhi syarat dan capaian nilai TKDN.

3. Perusahaan Produksi Bahan Konstruksi

Pihak lainnya yang juga tidak luput dari pengurusan TKDN adalah perusahaan produksi bahan konstruksi. Kegiatan konstruksi merupakan salah satu kegiatan yang bermanfaat untuk meningkatkan kemajuan pembangunan negara. Hal yang lumrah jika pemerintah ingin memastikan apabila bata, semen atau beton yang perusahaan Anda produksi mencapai nilai TKDN.

Ketiga perusahaan tersebut memiliki fungsi dan tugasnya masing-masing karena memproduksi barang yang berbeda. Meski demikian, kewajiban TKDN tidak bisa mereka hindari. Perusahaan wajib mengurus berkas persyaratan guna pengajuan TKDN karena sertifikat TKDN adalah jalan satu-satunya aman dari sanksi administratif yang memberatkan.

INFO LEBIH DETAIL TENTANG TKDN BISA MENGHUBUNGI KAMI :

CALL / WA : +62822-3486-0166 

Bagaimana cara mendapat Sertifikat SMK3 DISNAKERTRANS

Semangat para pengusaha kontraktor jasa konstruksi untuk mendapatkan sertifikat SMK3 perlu mendapat apresiasi dari semua pihak, pihak pemerintah melalui kementrian Tenaga Kerja, kementrian Pekerjaan Umum, LPJK, dan sudah tentu pihak konsultan SMK3. Sertifikat SMK3 banyak bertumpu pada satu peraturan pemerintah yaitu PP 50 tahun 2012 yang di emban oleh Disnakertrans, karena itu banyak hal akan bersentuhan langsung dengan kepentingan Dinas Tenaga Kerja ini.

Pada awal tahun ini banyak timbul pertanyaan seputar SMK3 PP 50 tahun 2012, antara lain :

– bagaimana cara mendapatkan sebuah sertifikat SMK3 yang berbasis PP 50 tahun 2012 ?

– apa yang dilakukan pertama kali untuk masuk ke proses sertifikasi SMK3 ?

– apakah mudah menghadapi proses audit SMK3 ?

– apa saja yang disiapkan untuk persiapan audit SMK3 ?

dan masih banyak pertanyaan lain seputar proses sertifikasi audit SMK3.

Call Us WA 0822 348 60 166  Sertifikasi Sertifikat SMK3 Kementrian Tenaga Kerja

Sebagai contoh konsultasi audit SMK3 yang sudah kita lakukan dalam implementasi SMK3 di salah satu kontraktor jasa konstruksi bilangan Menanggal Surabaya.

1. Langkah pertama proses mendapatkan sertifikat SMK3 bidang konstruksi adalah memilih konsultan audit SMK3 yang sudah berpengalaman.

– pengalaman petugas konsultan audit SMK3 akan sangat berpengaruh pada kecepatan pelaksanaan proses sertifikasi SMK3, hal ini harus didukung dengan kompetensi diri petugas konsultan audit SMK3

dengan sedikitnya petugas tersebut harus mempunyai Sertifikat Ahli K3 tingkat Madya yang berarti sudah berpengalaman dalam bidang K3 konstruksi lebih dari 7 (tujuh ) tahun.

2. Langkah ke dua proses sertifikasi audit SMK3 dilakukan oleh konsultan audit SMK3 adalah mengumpulkan data tenaga kerja kantor dan proyek yang sedang berjalan.

2.a. KTP.

2.b. KSK.

2.c. NPWP.

2.d. Ahli K3

2.e. Kartu JAMSOSTEK.

2.f. SIO Surat Ijin Operator alat berat.

2.g. HIPERKES dari Dinas Tenaga Kerja.            k3 hiperkes periksa kesehatan tenaga kerja (7)

3. langkah ke tiga dari konsultasi audit SMK3 adalah mempersiapkan dokumen sesuai PP 50 tahun 2012.

3.a. peraturan dan perundangan SMK3.

3.b. pedoman K3.

3.c. peraturan dan perundangan mengenai K3 konstruksi.

3.d. prosedur kerja K3.

3.e. petunjuk kerja K3.

3.f. format isian SMK3 konstruksi.

4. Langkah ke empat pelaksanaan penerapan dilakukan konsultan SMK3 adalah sosialisasi SMK3 perusahaan.

4.a sosialisasi dokumen tersebut terhadap aspek lingkungan kerja kantor dan proyek berjalan.

4.b. pelatihan identifikasi bahaya.

4.c. pengenalan tanda-tanda bahaya.

4.d. pengenalan rambu rambu peringatan bahaya.

4.e. pelatihan menghadapi audit SMK3.

4.f. pelatihan tim emergency di kantor dan di proyek.

4.g. pelatihan penanggulangan kebakaran.

4.h. pelatihan keadaan bahaya.

4.i. pelatihan penggunaan kotak P3K.

5. Langkah ke lima oleh petugas konsultan audit SMK3 bidang konstruksi adalah melaksanakan pemenuhan standar dan persyaratan terhadap alat dan peralatan.

5.a. sertifikasi alat berat mendapatkan SIA Surat Ijin ALat Berat : Crane, Excavator, Dozer, Dumptruck.

5.b. kalibrasi alat peralatan ukur.

5.c. pemenuhan APD Alat Pelindung Diri.

5.d. pemenuhan rambu-rambu K3.

5.f. pembentukan P2K3 Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

6. Langkah ke enam yang dilakukan konsultan SMK3 adalah pemenuhan kebutuhan pelaksanaan proses audit SMK3.

6.a. ketua P2k3.

6.b. pelaksana tugas P2K3.

6.c. pelaksanaan komitmen perusahaan kontraktor terhadap SMK3.

Implementasi sebuah PP 50 tahun 2012 oleh Disnakertrans sesungguhnya bisa dikatakan untuk menyelamatkan perusahaan yang sedang dan mau berkembang dengan menerapkan sistem manajemen yang baik dan terukur di semua aspek terutama dibidang pengendalian, perancangan, pelaksanaan, pemeliharaan bahkan pengawasan melalui pola pelaporan yang intens.

Bagian terpenting pendukung bagaimana memperoleh Sertifikat SMK3 diatas adalah pelaksanaan tugas Konsultan Audit SMK3 yang akan mengarahkan pelaksanaan proses sertifikasi SMK3 di jalan yang cepat, tepat dan efisien sesuai dengan kriteria perusahaan kontraktor jasa konstruksi. logo konsultan sertifikat smk3

Keunggulan petugas lembaga konsultan audit SMK3 dapat dibuktikan dengan bagaimana sebuah perusahaan dapat menerima, mempelajari, melaksanakan dan juga paling penting adalah menerapkan secara sistematis dan terus menerus Sistem Manajemen K3 ini dengan cepat dan benar.

Pengalaman mengajarkan bahwa petugas Konsultan Audit SMK3 haruslah petugas yang berkomitmen dan tentunya berpengalaman, ini bukan menyangkut perusahaan yang menaunginya tetapi lebih tepat dilakukan oleh konsultan audit SMK3 secara intensif dan bisa ber empati mengurus perusahaan dari dalam, juga mengerti seluk beluk permasalahan perusahaan kontraktor jasa konstruksi yang akan menerapkan SMK3.

Dalam contoh diatas dilakukan dalam waktu 100 hari kerja audit SMK3 sudah mendapatkan sertifikat Audit SMK3 Disnakertrans dengan hasil memuaskan dan bendera emas.

Call Us WA 0822 348 60 166  Sertifikasi Sertifikat SMK3 Kementrian Tenaga Kerja

Cara Mengurus ISO 9001

Ikut TENDER Apapun WAJIB Memiliki Sertifikat ISO 9001:2015

Ayo Terapkan ISO 9001:2015 Pada Perusahaan Anda SEKARANG !

Banyak case pada perusahaan yang saat salah satu SDM resign dari pekerjaan apalagi dia adalah seorang Manager, maka semua pekerjaan menjadi berantakan. Hal ini artinya perusahaan masih tergantung pada orang / SDM tersebut. 

Dengan menerapkan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015, perusahaan tidak lagi bergantung pada orang, tapi bergantung pada Sistem. Sistem ini akan terus berlanjut walaupun terjadi perpindahan / pergantian / pensiun pada tenaga kerja perusahaan.

Atas dasar inilah, maka pada setiap persyaratan Tender Pemerintah maupun Swasta mewajibkan badan usaha menerapkan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015. Hal ini akan mengurangi "Human Error" pada setiap kegiatan pekerjaan. 

Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 akan diterapkan oleh seluruh lini departemen pada perusahaan, misalnya mulai dari Reseptionist, Administrasi, Purchasing, Accounting, Finance, Marketing, HRD, GA dll. Dengan penerapan standar inilah perusahaan menjadi mumpuni dalam meningkatkan kualitas produk barang atau jasanya kepada customer, sehingga mengurangi tingkat komplain pelanggan kepada kepuasan pelanggan terhadap barang atau jasa yang anda jual.

Ada beberapa klien kami yang memerlukan standar ISO 9001:2015 tanpa harus mengikut sertakan standar ISO lainnya, hal ini boleh-boleh saja selagi memang tidak diperlukan secara signifikan oleh perusahaan. Tapi sekarang ini regulasi dalam mendapatkan Izin Operasional di berbagai Sektor mewajibkan badan usaha memiliki 3 (tiga) sistem terintegrasi, yaitu ISO 9001:2015, ISO 45001:2018, dan ISO 14001:2015

Manfaat ISO 9001:2015

• Mendapatkan akses baru ke pasar yang baru
• Mengurangi biaya overhead yang berlebihan
• Peningkatan kualitas produksi
• Mendapatkan alur kontrol proses lebih baik
• Mendapatkan alur proses yang terdokumentasi baik
• Mengurangi produk reject, dan penolakan dari pelanggan
• Meningkatkan kualitas kesadaran kerja karyawan

Persiapan Penerapan Sistem ISO 9001:2015

• Tentukan jumlah tenaga kerja tetap perusahaan
• Tentukan scoope pekerjaan yang dijalankan
• Bentuk Tim Internal dari tiap-tiap departemen
• Tentukan badan sertifikasi pengeluaran ISO 9001:2015 
• Persiapan pelatihan ISO 9001:2015 
• Persiapan pembuatan dokumen ISO 9001:2015 
• Persiapan implementasi dokumen ISO 9001:2015 
• Proses Internal Audit
• Proses Management Review
• Proses External Audit
• Proses Sertifikasi oleh Badan Sertifikasi

 

Persyaratan Dokumen Penerapan ISO 9001

1. Company Profile

2. Struktur Organisasi Perusahaan

3. Copy SIUP/TDP atau NIB

4. Copy Akta Pendirian

Masa Berlaku Sertifikat 3 (tiga) tahun sejak diterbitkan, dan harus melakukan perpanjangan tiap setahun sekali.

Info lebih lanjut langsung call